Aujourd’hui nous vous proposons une rencontre avec Christopher Diot, fondateur de Once Upon a Space. Une entreprise innovante qui se spécialise dans l'aménagement de bureaux et la création de services pour les salariés. Offrant une vision rafraîchissante à chaque projet. L’équipe se distingue par son esprit d'innovation et de créativité. Plutôt que de simplement imiter les solutions existantes sur le marché, ils se plaisent à concevoir des idées nouvelles et originales qui répondent aux besoins spécifiques de chaque client. Ils sont fermement convaincus que la créativité est la clé pour créer des espaces de travail uniques qui reflètent l'identité de leurs clients.
A travers cette interview, Quark vous propose de découvrir l’aventure Once Upon a Space, ce nouveau concept inspirant et prometteur. Christopher Diot répond aux questions de Quark sur la genèse de son concept. Découvrez sa manière de voir le monde du travail de demain !
A la découverte de Once Upon a Space
Once Upon a Space propose aux entreprises de concevoir leurs espaces de travail. Mais aussi d’imaginer les services associés aux salariés d’une structure. En plus de l'aménagement, notre objectif est de proposer aux entreprises une réflexion approfondie sur l'expérience des collaborateurs. Ainsi, nous abordons les projets de manière holistique. En prenant en considération tous les aspects qui entourent la vie d’un salarié dans l’entreprise. Pour nous les services sont un élément aussi important du quotidien d’un collaborateur que l’espace en lui même.
Notre approche consiste à concevoir, trouver les bons prestataires et lancer le nouveau service. Nous organisons une veille afin de nous assurer que tout se passe parfaitement.
Définition d’un espace de travail
Il est vrai que l'on aborde ici la notion d'espace de travail et l'on se focalise principalement sur les bureaux. Mais il est important de noter que l'espace de travail englobe bien plus que cela de nos jours. L'évolution due au Covid est significative. Et je crois que cela continuera à évoluer davantage.
Selon moi, l'espace de travail se réfère spécifiquement, dans notre activité, aux endroits où les employés d'une entreprise peuvent s'installer pour travailler. Pour notre part, nous nous concentrons principalement sur les espaces de travail physiques, tels que les bureaux bien sûr. Ou encore les espaces de coworking mis à leur disposition. Nous n'allons pas encore explorer d'autres domaines, mais je pense que finalement, l'espace de travail peut se trouver partout. Il est omniprésent.
Un espace de travail c’est bien plus large qu’on ne le pense. Cela peut être tout endroit où l’on peut se poser. J'ai même envie de te dire, à la gare ou à l'aéroport, ça peut être un espace de travail. Un café, une bibliothèque, même le train est un espace de travail d'une certaine façon.
Peux-tu nous partager ton installation idéale ?
Idéalement, j’aime les espaces de travail évolutifs. J'ai découvert un concept très intéressant chez Vitra. Il s’agit de diviser les espaces de travail en trois parties distinctes. Tout d'abord, il y a une première partie dédiée à un espace public de partage, accessible même aux personnes extérieures à l’entreprise. Ensuite, il y a une zone semi-publique comprenant des espaces de collaboration. Et enfin, il y a une troisième zone réservée aux bureaux individuels. C’est à cet endroit que l’on retrouve les cabines d'appels et autres espaces d'échange plus confidentiels. Cette zone est moins accessible aux visiteurs et aux personnes externes.
Un concept inspiré de l’urbanisme : la place du village
Il y a quelques années, j'ai découvert le concept de ville du quart d’heure. En a découlé une interprétation personnelle, la place du village, elle se rapproche vraiment du concept de base. Mais je trouvé l’analogie plus humaine et j’ai essayé de penser un aménagement autour de ce principe. La place du village est un espace d’échange central, ouvert à tous les collaborateurs d’une entreprise. C'est là que se trouvent les principaux services, des zones de partage, des espaces de conférence, voire des espaces de coworking ouverts. On y trouve toujours quelque chose à faire et des personnes à rencontrer.
Puis à partir de la place, on distribue des accès à des quartiers. Il s’agit alors de lieux dédiés aux équipes. Ils s’adaptent en termes de taille, tout comme les quartiers d’une ville peuvent évoluer. Chaque quartier a une identité propre en fonction des équipes qui y travaillent. Ces quartiers sont ensuite entourés de services plus petits et moins importants que le quartier central ce qui permet de favoriser les échanges entre les quartiers voisins.
L’espace de travail est aujourd’hui, plus que jamais, un lieu ou l’on peut venir pour échanger, partager, ressentir l’ADN de l’entreprise mais aussi là ou l’on doit pouvoir se retrouver avec son équipe sans être noyé dans un immense open space.
De quoi les entreprises ont-elles besoin pour offrir un cadre de travail agréable à leurs collaborateurs ?
Si l'on essaie de faire le lien avec la question précédente, cela dépendra de la disponibilité de l’espace au sein de l'entreprise. Cela représente une opportunité pour les entreprises de proposer et de créer des services qui ne sont pas accessibles dans le quotidien de leurs salariés. Que ce soit en raison de contraintes liées à l'espace personnel limité ou à l'absence de possibilité d'accéder à des équipements tels qu'une salle de conférence, une salle de musique ou une vaste bibliothèque.
Il est important de proposer aussi des éléments qui s'inscrivent dans le contexte professionnel. Le bureau ce n’est pas Disneyland, j’y vais aussi pour accéder à des besoins métiers indispensables (matériel, technologies etc…) c’est aussi un aspect qui permet de susciter de l'intérêt pour se rendre au bureau.
Il faut également penser les espaces de façon confortables, l'utilisation de mobilier de qualité, que tout le monde n’a pas dans son domicile. J’ai travaillé dans plusieurs entreprises tech et par exemple je sais qu’il est difficile de reproduire chez soi tout le confort d'une salle de mixage audio.
Comment concilier les espaces de plaisir sur un lieu de travail
Je pense qu'à chaque échelle, à chaque budget, il est possible d'offrir des espaces sympas. Par exemple, il est possible de créer une salle de réunion avec une console, on y bosse mais le midi ou le soir on y joue et la déco peut être axé autour de ça. Des espaces de restauration de meilleure qualité sans avoir besoin de beaucoup de place grâce à un frigo connecté alimenté quotidiennement etc… Toutes les entreprises n’ont pas la place et le budget pour passer immédiatement à un espace immersif avec casque virtuel, audio, atmos, etc. je pense d’ailleurs qu’on ne vient pas au bureau pour s’enfermer dans un univers virtuel individuellement.
En revanche, il est possible de créer un espace où l'on peut partager du contenu, des livres, de l'art. On peut exposer des tableaux et inviter des artistes de manière ponctuelle. Ce sont des choses que l'on peut faire au sein d'une entreprise, mais qui ne sont pas accessibles lorsque l'on est seul chez soi. J’ai vu beaucoup d’entreprises inviter des personnes inspirantes pour des conférences devant les équipes, c’est un moyen de créer l’événement et rythmer les venues au bureau.
En quoi la modularité peut-elle être une solution pour les entreprises ?
Notre objectif est de proposer aux équipes un environnement de travail agréable, la modularité offre ainsi la possibilité aux employés de s’approprier l’espace et de créer leurs propres terrains de jeu. Ils peuvent les personnaliser et les adapter à leurs besoins. La modularité est la plupart du temps appliquée aux espaces de collaboration, mais elle peut également être utilisée pour moduler des espaces individuels en intégrant des éléments qui isolent du bruit par exemple. Meta a récemment déployé des cloisons acoustiques permettant à chacun de créer sa propre bulle de travail. Cela est bien-sûr un choix architectural motivé par la nécessité de se protéger du bruit mais ça permet également de couper la vue pour ceux qui ont besoin d’une totale concentration.
L’espace de travail chez les GAFAM
On avait parlé d'un projet d’agencement chez Google. Dans celui-ci tu me décrivais des murs mobiles. J'aimerais que l’on évoque cela de nouveau car c’est un concept qui nous touche beaucoup chez Quark.
Effectivement, Google a mis au point un projet de bureaux mobiles où tout le mobilier, y compris les murs, les vases, les pots de fleurs, peuvent se déplacer. Cette approche permet de moduler l'espace de travail en fonction des besoins, des séquences d’un projet, en ouvrant ou fermant des espaces. Vous pouvez fixer un grand écran sur un mur pour isoler une équipe, mais il peut être retiré lorsque cela n'est plus nécessaire offrant ainsi une plus grande flexibilité. Bien sûr, cela peut poser des problèmes d'acoustique, mais des solutions spécifiques peuvent être mises en place (revêtements en tissus, mobiliers revêtus, panneaux acoustiques …). Le concept de bureaux mobiles permet de créer un environnement de travail modulable et ouvert, évitant d'enfermer les personnes dans des espaces rigides.
Un travail pointilleux
Il existe aussi des solutions pour rendre les espaces hybrides et ce type de mobilier peut les incorporer. Imaginons un espace de travail avec une équipe à Milan et une autre à Paris. Il est essentiel d’avoir une connexion fluide entre les deux équipes. Nous pouvons utiliser un grand écran qui peut être fixé sur un mur pour isoler l'équipe sans la contraindre dans un espace fermé. Si cet écran est équipé de la technologie développée par l’entreprise “la vitre” alors je pourrais avoir une passerelle visuelle direct entre mon espace à Milan et à Paris. Lorsque la collaboration s’arrête nous pouvons réouvrir l'espace et pourquoi pas rendre disponible cet “addon spatial” à une équipe voisine. Cela permet d'éviter de cloisonner les personnes dans des espaces rigides et cela favorise la flexibilité. Ces blocs mobiles peuvent également offrir des qualités acoustiques si on travaille sur les revêtements et les formes.
J’aime faire le comparatif entre des espaces de travail et le monde des jeux vidéos, peut-être du à mon passé chez Ubisoft. Quand un éditeur sort un jeu il met en place ce qu’on appelle des DLC (sorte de mise à jour avec du contenu) pour apporter de nouvelles expériences aux joueurs et faire vivre le jeu le plus longtemps. Faisons la même chose pour les espaces, créons des espaces agiles ou la vie des équipes et leurs façons d’appréhender les lieux vont nous permettre d’amener des nouvelles fonctionnalités à l’aménagement initial.
Zoom sur Christopher Diot
Quel est ton espace de travail préféré à la maison ?
La table de la salle à manger. J’ai une grande table (mais un petit appart) !
Comment fais-tu pour conserver ta concentration pendant une longue journée de travail ?
J’essaye de rythmer le travail. Tant que je peux rester concentrer je continue. Puis dès que je décroche je fais un break.
As-tu une astuce déco pour rendre ton bureau plus agréable ?
L’idée c’est de partir sur quelque chose de simple, avoir des couleurs claires. Organiser son espace et garder l’endroit clean. Très important d’avoir une bonne assise. Je vais aller chez Slean pour me trouver une bonne chaise, j’ai eu la chance de rencontrer et tester les produits de cette entreprise chez Ubisoft.
Comment organises-tu ton espace de travail pour stimuler ta créativité ?
Je suis en permanence en mouvement dans des lieux différents et je ne peux donc pas mettre en pratique pour moi tout ce que j’apporte à mes clients. Par contre, j’ai l’avantage de changer d’air et de lieu de travail. Je vois donc plein de choses et cela me stimule et contribue à ma créativité.
Quel est le gadget le plus fou que tu as dans ton espace de travail ?
J’ai un carnet productive weeks, c’est un bullet journal. Ce n’est pas un gadget et ce n’est pas fou mais ça reste assez inédit. Dans ce carnet je peux noter mes objectifs de la semaine, mes plans du weekend et un tracker pour essayer de mettre en place certaines habitudes (coucou le sport !). Régulièrement je retourne sur les pages précédentes pour revoir le déroulé d’un projet en détail.
Est-ce que tu as une chanson qui te donne la motivation nécessaire pour travailler ?
Oui, c’est la playlist des gardiens de la galaxie.
Hook on the feeling : Björn Skifs Il y’a une version de cette chanson faite par David Hasselhoff, le clip est Priceless je recommande si tu veux passer un bon moment.
Si tu avais un bureau, qu’ajouterais-tu à ton espace de travail ?
Un énorme panneau pour faire de la gestion de projets visuel
Y a-t-il une couleur en particulier que tu aimes utiliser dans ta décoration d'intérieur ou ton espace de travail ?
J’ai eu une phase très verte, j’ai chez moi un vert créé par Farrow and ball en lien avec national geographic. En ce moment c’est plutôt ambiance californienne avec des tons pastel.
Collection de https://www.farrow-ball.com/fr/california-collection
Quel meuble préfères-tu dans un espace de travail ?
J’aime les grandes tables partagées dans un espace d’équipe, plutôt format table haute. Piétements métalliques avec des couleurs punchy. For me lab et Moore développent de beaux produits dans ce sens notamment certains en lien avec des entreprises comme le Pavé.
Si tu pouvais travailler depuis n'importe quel endroit dans le monde, où irais-tu ?
Sans hésitation : Montréal, la culture, l’accueil et pour la Poutine. Sinon, Bali la culture, l’accueil mais pas pour la Poutine. J’avais aimé l’état d’esprit dans ces 2 pays très différents.
En conclusion
L'évolution des espaces de travail offre de nouvelles possibilités pour créer des environnements plus agréables, flexibles et adaptés aux besoins des équipes. La modularité et la mobilité des espaces permettent de personnaliser et de façonner les lieux de travail selon les exigences spécifiques de chaque projet et équipe. Des exemples tels que les bureaux mobiles de Google démontrent comment le mobilier, les murs et les équipements peuvent être déplacés pour ouvrir ou fermer des espaces en fonction des besoins changeants. Cela favorise la collaboration, tout en offrant des espaces individuels protégés du bruit.
Les avancées technologiques et sociétales offrent des opportunités incroyables d’imaginer des espaces nouveaux et évolutifs. Le challenge va être de favoriser ainsi la collaboration, la productivité et le bien-être des employés dans un monde ou nous sommes de plus en plus en mouvement et ou les frontières sont de plus en plus fines. Les entreprises ont la possibilité d'offrir des services et des environnements uniques, adaptés à leur taille et à leurs ressources tout en créant des espaces de travail attractifs qui inspirent et stimulent les équipes. Et ça Christopher et son équipe l'ont bien compris !
J'espère que cette interview a été source d'inspiration pour vous. N'hésitez pas à nous laisser un commentaire pour nous faire part de votre opinion. Votre avis est précieux !
À la semaine prochaine les Quarkos
